RO e-Factura a trecut în trei ani de la instituțiile publice la aproape toate facturile emise în România. Regulile s-au schimbat de mai multe ori, inclusiv în 2026. Mai jos găsești ce se aplică acum, după Ministerul Finanțelor, ANAF și legile pe care le citează, plus ce face concret o integrare.
Ce este RO e-Factura, pe scurt
RO e-Factura este sistemul național prin care facturile se transmit la ANAF în format electronic structurat (XML), pe baza standardului european de facturare electronică și a specificației românești CIUS-RO. Sistemul validează fișierul și întoarce un răspuns semnat de Ministerul Finanțelor.
Pentru relația dintre firme, schimbarea e de fond. Potrivit ghidului publicat de Ministerul Finanțelor, începând cu 1 iulie 2024, între persoane impozabile stabilite în România sunt considerate facturi numai cele care îndeplinesc condițiile din OUG nr. 120/2021, adică cele trecute prin sistem. PDF-ul trimis pe email nu mai e factura.
Cine trebuie să trimită și de când
Obligația s-a extins în etape. Tabelul de mai jos rezumă calendarul, așa cum reiese din comunicatele ANAF, ghidul Ministerului Finanțelor și Legea nr. 88/2026.
| Relația | De când | Ce trebuie să știi |
|---|---|---|
| Firme către instituții publice (B2G) | 1 iulie 2022 | Primul pas al sistemului |
| Între firme stabilite în România (B2B) | 1 ianuarie 2024 | Din 1 iulie 2024, doar factura din sistem e factură |
| Firme către persoane fizice (B2C) | 1 ianuarie 2025 | Dacă clientul nu dă un cod fiscal, se completează 13 cifre de zero |
| Către firme nestabilite, dar înregistrate în scopuri de TVA în România | 1 ianuarie 2026 | Excepții: bonurile fiscale care țin loc de factură simplificată și livrările intracomunitare cu cod de TVA din alt stat |
| Persoane fizice care facturează pe CNP | Opțional din 1 iunie 2026 | Obligația introdusă pentru 15 ianuarie 2026 a fost amânată, apoi eliminată; cine vrea, se înscrie în Registrul RO e-Factura opțional |
Ultimul rând contează pentru cei cu venituri din drepturi de autor și alte activități facturate pe CNP. Legea nr. 88/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 459 din 29 mai 2026, prevede că furnizorii care se identifică fiscal prin CNP nu mai au obligația de a folosi sistemul, dar pot opta pentru el. Firmele rămân obligate.
Termenul: 5 zile lucrătoare
Prin OUG nr. 89/2025, de la 1 ianuarie 2026 termenul de transmitere a devenit 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la termenul-limită de emitere din Codul fiscal. Înainte erau 5 zile calendaristice. Același termen se aplică și facturilor B2C.
Comunicatele ANAF precizează că termenul se calculează după Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 1182/71: începe la prima oră a primei zile și se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile.
Nerespectarea termenului e contravenție. Ghidul Ministerului Finanțelor indică amenzi de la 5.000 la 10.000 de lei pentru contribuabilii mari, de la 2.500 la 5.000 de lei pentru cei mijlocii și de la 1.000 la 2.500 de lei pentru celelalte persoane juridice și pentru persoanele fizice.
Ce face o integrare, concret
Poți încărca facturile manual, din Spațiul Privat Virtual. O integrare face același lucru automat, prin serviciile web ANAF, din programul tău de facturare, din magazinul online sau din aplicația firmei.
Autentificarea se face prin OAuth, cu certificatul digital calificat al unei persoane înregistrate în SPV cu drepturi pentru firmă: reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit. Conform documentației ANAF, tokenul de acces e valabil 90 de zile, iar cel de reîmprospătare 365 de zile.
Fluxul are patru pași: încărcarea facturii (upload), verificarea stării ei (stareMesaj), lista mesajelor disponibile (listaMesajeFactura) și descărcarea răspunsului (descarcare). Facturile B2C au un serviciu de încărcare separat, uploadb2c. Există și servicii de validare a XML-ului și de transformare în PDF, plus un mediu de test separat de producție.
Autentificare (OAuth, certificat digital calificat):
https://logincert.anaf.ro/anaf-oauth2/v1/token
1. Încărcare factură (standard = UBL, CN, CII sau RASP)
POST https://api.anaf.ro/test/FCTEL/rest/upload?standard=UBL&cif={CUI}
POST https://api.anaf.ro/test/FCTEL/rest/uploadb2c?standard=UBL&cif={CUI}
2. Starea facturii: ok / nok / in prelucrare
GET https://api.anaf.ro/test/FCTEL/rest/stareMesaj?id_incarcare={index}
3. Mesaje disponibile (zile: între 1 și 60)
GET https://api.anaf.ro/test/FCTEL/rest/listaMesajeFactura?zile=30&cif={CUI}
4. Descărcare răspuns semnat de MF
GET https://api.anaf.ro/test/FCTEL/rest/descarcare?id={id}
În producție, /test/ devine /prod/.Tot din documentația ANAF: limita generală e de 1.000 de apeluri pe minut, iar starea unui anumit mesaj poate fi interogată de cel mult 100 de ori pe zi. O integrare bine făcută verifică starea la intervale rezonabile, nu în buclă.
Unde se strică de obicei
Problemele nu vin, de regulă, din formatul XML, pe care programele serioase îl generează corect. Vin din ce se întâmplă în jurul lui.
- Tokenul e legat de certificatul digital al unui om, nu de aplicație. Documentația ANAF spune explicit că tokenul identifică utilizatorul, nu aplicația. Când omul pleacă din firmă sau certificatul expiră, integrarea se oprește.
- Tokenul de acces expiră după 90 de zile. Fără reîmprospătare automată, trimiterea se blochează în liniște.
- Facturile cu starea „nok” nu au fost prelucrate. Dacă nimeni nu verifică răspunsurile, termenul de 5 zile lucrătoare trece.
- Datele clientului sunt incomplete sau greșite, de exemplu un CUI introdus greșit în magazin.
- Facturile primite de la furnizori nu sunt descărcate. Lista de mesaje poate fi cerută pentru cel mult ultimele 60 de zile.
Program de facturare, magazin sau integrare proprie
Dacă emiți puține facturi dintr-un program de facturare, cel mai probabil programul are deja legătura cu e-Factura. Tu trebuie doar să-l autorizezi cu certificatul digital.
Integrarea proprie are sens când facturile se nasc în alt sistem: un magazin online, o aplicație de rezervări, o platformă cu abonamente. Atunci factura trebuie generată și trimisă automat din acel sistem, iar erorile trebuie să ajungă la un om. În magazinele pe care le construim, pe Shopify, WooCommerce sau custom, legăm plățile Netopia, curierii și e-Factura în același flux.
Ce să verifici la cine îți face integrarea
Înainte să accepți o integrare, cere o demonstrație pe mediul de test ANAF și răspunsuri clare la întrebările de mai jos.
- Tokenul se reîmprospătează automat și primesc alertă înainte să expire?
- Cine primește notificare când o factură iese „nok” și cât de repede?
- Se descarcă automat facturile primite de la furnizori?
- Facturile B2C merg pe serviciul dedicat și tratează clienții fără cod fiscal?
- Ce se întâmplă când certificatul digital al omului înrolat expiră sau omul pleacă?
Întrebări frecvente
Trebuie să trimit în e-Factura și facturile către persoane fizice?
Da, dacă ești firmă stabilită în România: obligația de raportare B2C se aplică din 1 ianuarie 2025. Dacă clientul nu se identifică printr-un cod fiscal, în locul lui se completează un cod format din 13 cifre de zero.
Ce fac dacă o factură primește starea „nok”?
Fișierul nu a fost prelucrat de sistem. Descarci răspunsul cu erorile, corectezi factura și o trimiți din nou, înăuntrul termenului de 5 zile lucrătoare.
Am PFA. Mai sunt obligat să folosesc e-Factura?
Legea nr. 88/2026 scoate din obligație doar furnizorii care se identifică fiscal prin CNP. Verifică împreună cu contabilul ce cod de identificare fiscală folosești pe facturi.
Am nevoie de certificat digital pentru integrare?
Da. Autentificarea în serviciile web ANAF se face cu certificatul digital calificat al unei persoane înregistrate în SPV cu drepturi pentru firmă.
Pot testa integrarea fără să trimit facturi reale?
Da. ANAF oferă un mediu de test, cu aceleași servicii ca producția, la adrese care conțin /test/ în loc de /prod/.
Integrări și aplicații la comandă · Magazine online cu Netopia, curieri și e-Factura
Surse și verificare
Documentație consultată la 24 septembrie 2026. Recomandările de implementare reprezintă abordarea editorială Trifu Media; disponibilitatea funcțiilor se verifică în contul și platforma folosite.
Continuă cu un subiect apropiat
- Din Excel în aplicație: semnele că ai depășit tabelul
- Cât costă o aplicație web: ce plătești o dată și ce plătești lunar
